Endlich Ordnung – für dich und dein Zuhause
Schluss mit Chaos in Schubladen, Briefkästen und Clouds.
Ich sortiere, digitalisiere und entlaste dich.
Endlich Ordnung – für dich und dein Zuhause
Schluss mit Chaos in Schubladen, Briefkästen und Clouds.
Ich sortiere, digitalisiere und entlaste dich.
Katrin, Ordnung mit Herz
„Ich liebe es, Menschen das Leben leichter zu machen – mit Struktur, Geduld und einem offenen Ohr.“
- Geboren: 1984 in Brandenburg – mit Herz und Bodenständigkeit in Oberbayern zuhause
- Beruflich: Technische Sekretärin mit über 15 Jahren Erfahrung in Büro, Verkauf & Organisation
- Ausbildung: Einzelhandelskauffrau (IHK), aktuell in Weiterbildung zur Fachwirtin für Büro- & Projektorganisation
- Was mich ausmacht: Einfühlsam, geduldig, immer mit einem Lächeln – und einem echten Händchen für Ordnung
- Zusatzwissen: Fach- & Praxistrainerin, versiert in SAP, MS Office & digitalen Tools
- Privat: Verpartnert, liebevolle Mama von zwei Kindern und jemand, auf den man sich wirklich verlassen kann
Das biete ich dir
Digitaler Briefkasten
Digitalisierung aller eingehenden Briefe und Dokumente
Priorisierung wichtiger Post (z. B. Rechnungen, behördliche Schreiben)
Fernverwaltung für Senioren oder im Urlaub
Organisation deiner Unterlagen
Strukturierung von Schubladen, Ordnern und Ablagen
Digitalisierung von Dokumenten auf Wunsch
Archivierung wichtiger Unterlagen (z. B. Steuerdokumente, Verträge)
Cloud- und digitale Verwaltung
Entrümpelung von E-Mail-Postfächern und Cloud-Speichern
Organisation von Handyverträgen, Abos und Vertragsunterlagen
Einrichtung übersichtlicher Ordnerstrukturen in der Cloud
Schluss mit stundenlangem Suchen – ich bringe Struktur in deine Unterlagen, damit du alles sofort findest. Egal ob im Regal oder digital in der Cloud.
Sicherheit:
Deine sensiblen Daten sind bei mir in sicheren Händen. DSGVO-konform, verschlüsselt und mit dem nötigen Feingefühl für alles, was vertraulich ist.
Flexibilität:
Ob einmaliges Aufräumen, regelmäßige Check-ups oder Lösungen für dein Business – ich richte mich nach deinem Alltag.
Diskretion:
Was du mir anvertraust, bleibt unter uns. Deine Unterlagen bearbeite nur ich – sicher, diskret und mit Respekt.
Mit über 15 Jahren Erfahrung im Büro und Fachwirtin weiß ich, worauf es ankommt – effizient, zuverlässig und auf den Punkt.
Technische Tools:
Ich arbeite mit professioneller Software wie Lexware und Caya – damit deine Unterlagen sicher und gut organisiert sind.
Transparenz:
Bei mir gibt’s keine versteckten Kosten. Du weißt immer, was läuft – klar, offen und fair.
Ich werfe gemeinsam mit dir einen Blick auf dein Papierchaos – ganz unverbindlich und natürlich diskret.
Individueller Ablauf:
Du entscheidest, wann’s losgeht. Ob morgens, nachmittags oder als regelmäßiger Service – ich richte mich nach dir.
Digitale Zusammenarbeit:
Kommunikation? So wie’s für dich passt – per Telefon, E-Mail oder über ein sicheres Cloud-Tool.
Nachhaltige Ergebnisse:
Ich bringe nicht nur Ordnung, sondern zeige dir auch, wie du sie halten kannst – mit einfachen Tipps und Schulungsunterlagen.
Referenzen
Cindy, berufstätig & Mutter
„Katrin hat mein Steuerchaos in ein System verwandelt – einfach genial!“- Verwaltet: Steuerdokumente, Jahresbelege & Quittungen
- Digitalisiert: 7 Jahre analoge Unterlagen
- Organisiert: Cloud-Archiv mit Suchfunktion für schnellen Zugriff
Steffi, Unternehmerin
„Nie wieder stundenlanges Suchen nach Verträgen!“
- Verwaltet: Handyverträge, Strom-/Internet-Abos
- Strukturiert: Fristenüberwachung für Kündigungen
- Digitalisiert: Vertragsübersicht mit Erinnerungsfunktion
Großmutter Christine, Seniorin
„Meine Enkelin kann jetzt meine Post digital verwalten – endlich Ruhe!“
- Verwaltet: Behördliche Post, Rechnungen & persönliche Briefe
- Digitalisiert: Post-Scanning mit Priorisierung via Cloud
- Organisiert: Familienzugriff für transparente Verwaltung
Margit, Seniorin
„Endlich habe ich Struktur in meinen Unterlagen und die Zuordnung neuer Schriftstücke fällt mir durch die Farbgestaltung der Ordner ganz sicher viel leichter. Vielen Dank und liebe Grüße🫶🏻“
- Verwaltet: Behördliche Post, Rechnungen & persönliche Briefe
Susanne, Eigenheimbesitzerin & Vielbeschäftigte
„Deine Ordnung, deine Arbeit und dein Dasein haben mir unglaublich gut getan – danke von Herzen. Ich werde dich weiterhin weiterempfehlen.“
- Strukturiert: Papierkram vom Chaos in klare Ordnung überführt
- Organisiert: Übersichtliche Ablage für schnellen Zugriff
- Weiterempfohlen: Empfiehlt die Papierburg aus voller Überzeugung
Cindy, berufstätig & Mutter
„Katrin hat mein Steuerchaos in ein System verwandelt – einfach genial!“
- Verwaltet: Steuerdokumente, Jahresbelege & Quittungen
- Digitalisiert: 7 Jahre analoge Unterlagen
- Organisiert: Cloud-Archiv mit Suchfunktion für schnellen Zugriff
Steffi, Unternehmerin
„Nie wieder stundenlanges Suchen nach Verträgen!“
- Verwaltet: Handyverträge, Strom-/Internet-Abos
- Strukturiert: Fristenüberwachung für Kündigungen
- Digitalisiert: Vertragsübersicht mit Erinnerungsfunktion
Großmutter Christine, Seniorin
„Meine Enkelin kann jetzt meine Post digital verwalten – endlich Ruhe!“
- Verwaltet: Behördliche Post, Rechnungen & persönliche Briefe
- Digitalisiert: Post-Scanning mit Priorisierung via Cloud
- Organisiert: Familienzugriff für transparente Verwaltung
Margit, Seniorin
„Endlich habe ich Struktur in meinen Unterlagen und die Zuordnung neuer Schriftstücke fällt mir durch die Farbgestaltung der Ordner ganz sicher viel leichter. Vielen Dank und liebe Grüße🫶🏻“- Verwaltet: Behördliche Post, Rechnungen & persönliche Briefe
Susanne, Eigenheimbesitzerin & Vielbeschäftigte
„Deine Ordnung, deine Arbeit und dein Dasein haben mir unglaublich gut getan – danke von Herzen. Ich werde dich weiterhin weiterempfehlen.“- Organisiert: Papierkram strukturiert & alltagstaugliche Ablage geschaffen
- Schneller Zugriff: Wichtige Unterlagen sofort auffindbar
- Entlastet: Weniger Stress im Alltag dank klarer Struktur
- Vertrauen: Empfiehlt die Papierburg aktiv weiter
1. Post-Management & Digitale Services
Professionelle Digitalisierung deiner physischen Korrespondenz inklusive sicherer Archivierung und Messenger-Benachrichtigung.
Basis Postkasten
Digitalisierung & Cloud-Ablage deiner Post. Inklusive Postweiterleitung, Scanning (PDF) und Benachrichtigung. 1 physischer Versandauftrag/Monat frei.
Premium Postkasten
Assistenz-Plus: Alle Basis-Leistungen PLUS Zahlungsdienst (Rechnungen begleichen) und administrative Hilfe bei Formularen oder E-Mails.
2. Digitale Struktur & Buchhaltung
Systematische Ordnung in deinem digitalen Workflow – vom E-Mail-Postfach bis zur Lexware-Ablage.
E-Mail Post-Manager
Postfach-Optimierung: Einrichtung von Labels, Filtern und thematischen Ordnern für die sofortige Auffindbarkeit aller Dokumente.
Lexware Betreuung
Laufende Überprüfung und korrekte buchhalterische Zuordnung aller Belege und Positionen direkt in deinem Lexware-Konto.
3. Exklusive Management-Pakete
Optimiere deine Effizienz und spare durch die gezielte Bündelung unserer Assistenz-Services.
Organisations-Paket
Basis Postkasten + E-Mail Post-Manager. Ersparnis von 6,21€ Netto gegenüber Einzelbuchung bei maximaler Korrespondenz-Ordnung.
Digital-Executive
Premium Postkasten + E-Mail Post-Manager. Das Rundum-sorglos-Paket für Unternehmer mit einer Ersparnis von 7,02€ Netto.
4. Punktuelle Service-Extras
| Service | Beschreibung | Preis | Abrechnung |
|---|---|---|---|
| Zusatz-Versand | Ab dem 2. Auftrag oder mehr als 2 Dokumente pro Sendung. | 7,56€9,00€ | pro Auftrag |
| Lexware Initial-Setup | Unterstützung bei Neueinrichtung und Systeminitialisierung (1 Std. Aufwand). | 63,87€76,00€ | einmalig |
| Lexware Einzelzuordnung | Nachträgliche Abarbeitung von Alt-Belegen oder unzugeordneten Positionen. | 0,76€0,90€ | pro Posten |
5. Archiv-Lösungen & Haptische Services
Professionelle Aufbereitung und Archivierung deiner physischen Unterlagen – vom Papier-Chaos zur digitalen Struktur.
| Service-Paket | Beschreibung | Preis | Art |
|---|---|---|---|
| Ordner Digital (Breit) | Breit (8cm, 550 S.). Scanning, Begradigung & PDF-Ablage (Cloud/USB). | 49,58€59,00€ | einmalig |
| Ordner Digital (Schmal) | Schmal (5cm, 350 S.). Scanning, Begradigung & PDF-Ablage (Cloud/USB). | 32,77€39,00€ | einmalig |
| Ordner-Struktur (Breit) | Thematische Sortierung (Versicherung, Steuern, Bank etc.). | 66,39€79,00€ | einmalig |
| Ordner-Struktur (Schmal) | Thematische Sortierung (Versicherung, Steuern, Bank etc.). | 41,18€49,00€ | einmalig |
| Full-Service Ordner (Breit) | Kombi-Paket: Bereinigung, thematische Sortierung & Digitalisierung. | 116,81€139,00€ | einmalig |
| Full-Service Ordner (Schmal) | Kombi-Paket: Bereinigung, thematische Sortierung & Digitalisierung. | 83,19€99,00€ | einmalig |
| Papier-Chaos Lösung | Strukturierung ungeordneter Unterlagen (Karton Gr. L). Zzgl. Material. | 252,10€300,00€ | pro Karton |